Online shoppen voor uw fleet management software
Op dit blog wordt er vooral geschreven over het online winkelen. Nu is het kopen van fleet management software niet iets wat zo 1, 2, 3 wordt geregeld, zeker online. In het online oriënteringsproces gaat tijd in zitten die erg waardevol is, maar het is de moeite uiteindelijk meer dan waard. Wanneer ge een systeem heeft gevonden dat aansluit op uw wensen, is het slechts een kwestie van contact opnemen en het balletje laten rollen.
Maar voordat het zover komt, is het goed om eens een bik op het oriëntatieproces te werpen. Dit is waar dit blog over in het teken staat. Hier behandel ik voor u het een en ander over de functionaliteiten van een degelijk fleet management software systeem en welke voordelen het heeft om deze functionaliteiten met elkaar te integreren. Bent u al benieuwd geworden? Lees dan snel verder.
Inzichten verkrijgen uit de prestaties van uw wagenpark
Vroeger, toen alles nog analoog gebeurde, was het bijhouden van een wagenpark en de prestaties hiervan meten een ander verhaal. Vroeger kon u ervan uitgaan dat uw chauffeurs zelf netjes hun gegevens bijhielden over hun rittijden en pauzes tussendoor. Vandaag de dag ligt dit allemaal anders. Ja, u kunt nog steeds op uw werknemers aan, maar nu kunt u zelf eenvoudig en snel de inzichten verkrijgen die u nodig heeft. Dit doet u door het gebruiken van fleet management software.
Met de technologische mogelijkheden van vandaag de dag wordt het een stuk eenvoudiger om te zien wie waar rijdt, wanneer welke chauffeur aankomt en aan welke rit deze vervolgens kan gaan beginnen. Op deze manier wordt er efficiënter ingepland, kunnen uw werknemers optimaal presteren en wanneer dit niet gebeurt, kunt u ze op persoonlijk niveau coachen om de prestaties te verbeteren. Kortom: met een geoptimaliseerd wagenpark kunt u de wereld aan.
Waarop letten tijdens het zoeken naar een geschikt systeem
De reden om fleet management software aan te schaffen kan verschillen per wagenpark. De een let bijvoorbeeld meer op het terugdringen van brandstofverbruik, de ander vind het monitoren van voertuigbehoeften belangrijker en weer een ander wil graag het team en de voertuigen volgen, enzovoorts. Wat de reden ook is: fleet management software dient aan ten minste al deze behoeften te voldoen. Ga hier dan ook zeker eens goed voor zitten en bedenk uzelf wat écht ge behoefte is die u wil vervullen met een dergelijk softwaresysteem.
Vervolgens is het ook interessant om een afweging te maken tussen verschillende systemen die net dat beetje extra ondersteuning geven die u (wellicht) nodig heeft om het maximale uit het systeem te halen. Er zijn systeemintegraties die ondersteuning op maat kunnen bieden: van het plannen tot de uitrol van de implementatie, van integratie tot trainingen voor werknemers organiseren. Wanneer uw wagenpark nog groen is op het gebied van fleet management software, kan dergelijke ondersteuning ervoor zorgen dat u binnen de kortste keren de resultaten of ROI terugverdient. Informeer vooral naar demo’s van de software. Dit zijn laagdrempelige manieren om voor uzelf de keuze te maken of het systeem dat voor u ligt ook daadwerkelijk bij uw wagenpark en organisatie past.
Als laatste kan het goed zijn om ook gelijk te informeren naar prijsopgaven. Zeker wanneer ge een bepaald budget meekrijgt van uw leidinggevende of het bestuur kan dit een doorslaggevende factor spelen. Aarzel dan ook niet om een offerte aan te vragen bij de organisatie waarbij u een passend fleet management software systeem gevonden heeft. Dit zal alleen maar bijdragen aan het doorhakken van de knoop.